Мероприятию предшествовала серьёзная теоретическая и практическая работа со слушателями курсов повышения квалификации по программе «Психолого-педагогическое сопровождение деятельности вожатых в условиях детского оздоровительного лагеря». Всего было подготовлено три группы из числа студентов 1-3 курсов факультета Психологии и социальной педагогики, факультета Иностранных языков, факультета Педагогики и методики дошкольного, начального и дополнительного образования и факультета Истории и филологии.
Выездной инструктивный сбор стал комплексной формой итоговой аттестации будущих вожатых, которые приступают к работе в ДОЦ «Орлёнок» с 1 июня.
Активная фаза подготовки к данному мероприятию стартовала ровно за неделю сбора с творческого распределения всех участников по отрядам, выбора капитанов и проведения первой планёрки, во время которой они получили пакет заданий, отражающих содержание ряда основных мероприятий лагерной смены.
Выездной сбор завершился трогательной церемонией посвящения в вожатые.
